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弊社は、個人情報が本人にとって重要な情報であることを認識し、個人情報の取扱いや、保護をしていくことは、弊社の責務であると考えております。 そのため、弊社は個人情報の重要性を認識し、プライバシーポリシーとして以下の策定を実施いたしております。

このプライバシーポリシーにおいて個人情報とはお客様、ならびに従業者の個人を特定できる情報であり、氏名、住所、年齢、電話番号、 メールアドレス等、それら一つもしくは複数の組み合わせにより、個人を特定することが可能な情報を指します。

1.法令等の遵守(コンプライアンス)

弊社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針、および本プライバシーポリシーで定めた事項を遵守いたします。

2.個人情報の利用目的

弊社は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。 収集した個人情報の利用目的は以下の通りです。 また当社が保有する保有個人データの利用目的も同様です。

・弊社が行う各種商品・サービスでの使用
・弊社が行う新キャンペーンの案内、およびサービスの案内におけるメールマガジン・ダイレクトメール・FAXの配信・発送 など
・弊社の商品・サービスのためのマーケティング活動
・弊社の商品・サービスをご利用・ご購入いただいた際の商品・サービスの提供および発送に関わる業務

3.個人情報の取得

弊社は、前項で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得いたします。

4.個人情報の管理

弊社は、取得した個人情報に対し、厳正なる管理を行い、利用目的に必要な範囲で、正確かつ最新の状態に保ち、漏洩・改ざん・紛失・破壊・不正アクセス等の予防を行い、適切な安全対策を持続して講じます。 また、従業者や委託先についても適切に監督いたします。

5.個人情報の第三者への提供

下記以外で、弊社の利用目的を超える範囲での、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

・弊社は、サービスの一部、配送業務、決済サービス、リース契約などを、外部の企業に委託する場合があります。 その場合は、必要最低限の個人情報を予告なく第三者に提供いたします。
・犯罪の予防・鎮圧又は捜査・公訴の維持・刑の執行・その他の公共の安全と秩序の維持に関し個人情報の提出を求められた場合において、求められた全ての個人情報を予告なく提出いたします。

また、第三者との間で、共同利用や業務委託先に個人情報を提供する場合は、本人に書斎の通知を行って所要の同意を頂戴することはもちろん、別途提供先について調査し、守秘義務契約など必要な契約を締結し、個人情報の適切な処理・管理を行います。

6.個人情報の開示請求等の事務手続き

弊社は、ご本人様および代理人より個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご依頼があった場合は、「氏名」「電話番号」「住所」の3項目に、場合として「その他個人を示す特有の情報」を加え、弊社の保有する個人情報と比較し、確認させていただいた上で、手続きを進めさせていただきます。 その他には開示請求等に関しての特別の手続き及び費用の定めは行っておりません。

7.継続的改善

弊社は、情報技術の発展や社会的要請の変化を踏まえて、個人情報保護のための管理体制および取り組みについて継続的に見直し、その改善に努めます。

8.お問い合せ窓口

上記のプライバシーポリシー、および個人情報保護の取り組みに関するお問い合わせや、個人情報・保有個人データの取扱に関する苦情、個人情報の開示および訂正・削除・利用停止の求めに応じる事務手続きを行う際は、下記メールアドレスへお問い合わせください。 お手数ではございますが、よろしくお願いいたします。

〒670-0046
兵庫県姫路市東雲町5-6-2 電交社2F
ICT株式会社
個人情報管理担当  内田託也
Tel:079-295-3773 Fax:079-295-3775
E-Mail: info@ictinc.co.jp